Assistenz Kanzleiorganisation (m/w/d)

Reutlingen

Teilzeit

Festanstellung

Gestalte deine Karriere – gemeinsam mit uns. Tätigkeiten.

Als zentrale Schnittstelle bei BW Orendi sorgst Du für Struktur, Organisation und einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Teams.

Du hältst unserem Team den Rücken frei, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Kanzleialltag alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

Dabei erwarten dich folgende Aufgaben:

Organisation und Koordination des täglichen Kanzlei- und Büroablaufs
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern
Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Schriftverkehr
Digitale Dokumentenverwaltung, Archivierung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in DATEV
Überwachung von Fristen sowie Erstellung von Übersichten und Erinnerungen
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigem Kanzleibedarf
Pflege von Vorlagen, Listen und internen Verwaltungsunterlagen
Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Deine Skills für unsere Zukunft. Profil.

Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, Dinge zu koordinieren, den Überblick zu behalten und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
Freude am Umgang mit Mandanten, Behörden und Kollegen
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Idealerweise erste Kenntnisse in DATEV oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine Hands-on-Mentalität

Gute Gründe für (d)eine Karriere bei BW PARTNER. Eckdaten.

Im Mittelpunkt unseres Erfolgs stehen hochqualifizierte Mitarbeiter mit exzellenter Fachexpertise, Ecken und Kanten sowie Spaß an der Arbeit. Deshalb kümmern wir uns vollumfänglich und mit individuellen Lösungen um das Wohlergehen eines jeden Einzelnen unseres Teams.
Lerne die vielfältigen Gründe für (d)eine Karriere bei BW Orendi kennen:

Persönliches und wertschätzendes Miteinander mit Duz-Kultur
Anrechnung und Ausgleich von Überstunden
Freiraum und Unabhängigkeit gepaart mit kurzen Entscheidungswegen
Umfangreiches Benefit-Programm mit Angeboten in den Bereichen Gesundheit, Nettolohnoptimierung, Mobilität und Sport
Modernes Office mit optimaler Verkehrsanbindung mit Auto, Bus und Bahn
Unterstützungsangebote für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Der Ball liegt bei dir. Bewerbungsprozess.

Dich spricht unsere Stellenanzeige an? Gerne würden wir dich kennenlernen! Bewirb dich mit wenigen Klicks über unser Bewerbungsformular. Das kostet dich wenige Minuten, könnte dein Leben allerdings nachhaltig positiv beeinflussen. Wir freuen uns auf dich.

Bei Fragen melde dich gerne bei:

Nina Vanessa Roser (Personalreferentin)

Telefon: +49 711 1640 1242

Mail: karriere@bw-partner.com

Über uns

Steuern. Beratung. Prüfung.
Heute für deinen Erfolg von morgen.

BW PARTNER – wir gestalten die Zukunft unserer Mandanten und fördern die Karrieren unserer Mitarbeiter.
Mit über 300 Kolleginnen und Kollegen sind wir eine der großen, inhabergeführten und unabhängigen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Baden-Württemberg. Das allein zeichnet uns aber noch nicht aus. Wir kombinieren Beratung auf höchstem Niveau mit einem wertschätzenden und von Zusammenhalt geprägten Miteinander und sind so dein perfektes Match für eine ambitionierte Karriere.